關(guān)于2022年合肥市OA辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)流程及OA系統(tǒng)開發(fā)好處特點大全，合肥市企業(yè)如果有辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)需求，可以隨時聯(lián)系小編這邊咨詢，那么接下來，我們就一起來學(xué)習(xí)一下合肥市OA辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)流程和好處吧。

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一、合肥市OA辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)流程

第一階段：項目啟動（組織保障確定、管理現(xiàn)狀了解、項目章程制定、基礎(chǔ)制度資料、實施計劃確定、系統(tǒng)安裝準備、系統(tǒng)安裝準備、項目啟動）；

第二階段：需求調(diào)研（成熟度評價、咨詢規(guī)劃、需求訪談、資料整理、實施方案撰寫、方案討論、方案確認）；

第三階段：規(guī)劃設(shè)計（需求分析設(shè)計、系統(tǒng)總體設(shè)計、應(yīng)用功能設(shè)計、設(shè)計報告確認）；

第四階段：系統(tǒng)配置（需求分析設(shè)計、系統(tǒng)二次開發(fā)、系統(tǒng)測試、美工設(shè)計）；

第五階段：系統(tǒng)測試（系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)初始化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搭建、用戶意見反饋）；

第六階段：用戶培訓(xùn)（系統(tǒng)維護培訓(xùn)、管理提升培訓(xùn)、用戶使用培訓(xùn)、使用手冊發(fā)布、組織制度制定、系統(tǒng)調(diào)整）；

第七階段：系統(tǒng)上線（內(nèi)部宣傳會議、部門內(nèi)學(xué)習(xí)、上線準備、歷史數(shù)據(jù)清理、正式上線通知、上線運行）；

第八階段：最終驗收（驗收準備、驗收資料準備、工作移交、驗收會議、驗收報告簽署）

二、合肥市OA辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)好處特點

主要特點：

1、處理各項事務(wù)自動化。

在企業(yè)及單位的辦公管理中，都會涉及到秘書與行政要務(wù)，辦公自動化的應(yīng)用，能夠及時的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系，確保事務(wù)處理更加準確。

2、處理文件自動化。

在傳統(tǒng)的辦公管理中，每一份文件都必須要進行嚴密的分析、解讀，以紙質(zhì)的形式不斷的進行著修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。

而辦公自動化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的管理各類文件。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對文件進行分類和統(tǒng)一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。

同時企業(yè)必須要對辦公自動化系統(tǒng)進行嚴格的管理，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統(tǒng)，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴密性。

3、實現(xiàn)自動化決策。

在企業(yè)管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ)，使用辦公自動化系統(tǒng)能夠自動對文件進行核對，如人事關(guān)系、財務(wù)賬目等。而辦公自動化可以對涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進行科學(xué)的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數(shù)據(jù)的精準度。

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