2018年高新技術(shù)企業(yè)認定到來前先來看看有哪些注意事項,早準備早申請。
一、研發(fā)項目方面
1、研發(fā)項目界定應(yīng)吻合《重點支持技術(shù)領(lǐng)域》(詳見《高企認定管理辦法》),從而歸納選定本企業(yè)申報高企的技術(shù)領(lǐng)域;
2、研發(fā)項目既要體現(xiàn)行業(yè)先進性,也要結(jié)合企業(yè)實際。每年評審專家都否定一部分企業(yè)的低水平研發(fā)項目或編造不切實際的“前沿高水平”項目,項目對應(yīng)的研發(fā)費用、成果轉(zhuǎn)化也被剔除。
3、日常要做好研發(fā)項目檔案管理,包括研發(fā)項目立項報告、中期檢查報告紀要、結(jié)題報告、測試報告等。
4、重視研發(fā)項目所形成的成果管理,并通過知識產(chǎn)權(quán)申報加以保護。
二、研發(fā)費用歸集方面
1、企業(yè)在準備高企認定申報前,除了加大研發(fā)投入,確保研發(fā)投入比例達標以外,還要規(guī)范研發(fā)費用的核算:
2、企業(yè)在日常管理中應(yīng)該在研發(fā)項目立項時應(yīng)設(shè)置研發(fā)支出輔助賬,核算各研發(fā)項目的各支出明細科目費用,以此作為研發(fā)費用專項審計依據(jù),并以備日后核查;
3、明確研發(fā)費用歸集邊界,制定公用共用費用分攤依據(jù)原則,準確歸集各項目的研發(fā)費用,特別是研發(fā)人員的工資、研發(fā)儀器設(shè)備、場地、水電暖等共用公用費用的歸集和個項目之間的準確分攤;
4、規(guī)范研發(fā)費用歸集對象主體和產(chǎn)生流程,研發(fā)費用發(fā)生的核心主體研發(fā)部門,費用發(fā)生應(yīng)經(jīng)由研發(fā)部分,部分企業(yè)歸集的研發(fā)用材料直接領(lǐng)用到生產(chǎn)一線,投入產(chǎn)品生產(chǎn),這些投入是否屬研發(fā)投入無法鑒別;
5、以高企研發(fā)費用歸集標準為標桿,以規(guī)范的研發(fā)費用專項審計契機,研發(fā)部門和財務(wù)部門共同完善企業(yè)研發(fā)費用歸集邊界、分攤依據(jù)、歸集證據(jù)文件、歸集結(jié)果四位一體的研發(fā)費用核算體系。
三、高新產(chǎn)品收入歸集方面
1、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入歸集前提是,對應(yīng)的產(chǎn)品是由《國家重點支持技術(shù)領(lǐng)域》的技術(shù)應(yīng)用生產(chǎn)而獲得的;
2、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入名稱與企業(yè)日常財務(wù)記賬的產(chǎn)品(服務(wù))名稱盡可能一致,如果不一致,需明確歸集分類依據(jù);
3、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的名稱與企業(yè)所開具發(fā)票的名稱盡可能一致,如果企業(yè)開具的發(fā)票產(chǎn)品名稱是統(tǒng)稱,則應(yīng)該附上銷售明細單或者出庫單加以證明;
四、注重相關(guān)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系
1、專項審計報告與年度審計報告的勾稽關(guān)系。重點關(guān)注年度審計報告附注中的研發(fā)費用描述是否與專項審計報告中的研發(fā)費一致問題。
2、研發(fā)費用核算問題。2016年前要求專賬核算,自從《關(guān)于修訂印發(fā)<高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法>的通知》(國科發(fā)火〔2016〕32號,簡稱《認定辦法》)及其工作指引發(fā)布后,企業(yè)可以采用輔助賬核算。要嚴格按照文件規(guī)定合理歸集研發(fā)費用。
對專項審計從生產(chǎn)成本中列支研發(fā)費的企業(yè),稅務(wù)部門對高企評審具有一票否決權(quán)。
3、研發(fā)費用核算問題——資本化與費用化。請嚴格按照《無形資產(chǎn)會計準則》相關(guān)要求進行核算。
4、單位研發(fā)特點與會計科目使用問題
5、企業(yè)所得稅納稅申報數(shù)據(jù)不可逆轉(zhuǎn) 。要注意企業(yè)所得稅納稅申報表相關(guān)數(shù)據(jù)與年度審計報告、專項審計報間的勾稽關(guān)系。
6、企業(yè)研發(fā)費加計扣除問題。要注意研發(fā)費加計扣除、研發(fā)費核算、企業(yè)所得稅納稅申報、專項審計報告、年度審計報告之間的數(shù)據(jù)勾稽。
7、各種申報材料間的相互勾稽、相互印證關(guān)系。
五、如何維護好高新技術(shù)企業(yè)這塊牌匾
高企認定是“企業(yè)創(chuàng)新體系”認證,所有企業(yè)認定為高企后,仍然有許多持續(xù)改進和優(yōu)化的空間,企業(yè)可以結(jié)合自身實際和高企認定要求,做好以下幾方面:
1、企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略制定三年科技研發(fā)規(guī)劃,圍繞不同研發(fā)目標制定階段性研發(fā)項目實施時間表,做好研發(fā)投入概算;
2、建立科學(xué)的人力資源管理機制,測算企業(yè)員工招錄使用需求,加強科技人員招聘引進,確??萍既藛T比例符合高企比例要求;
3、做好知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃,明確企業(yè)在下一個認定周期不同類型知識產(chǎn)權(quán)申報計劃,使企業(yè)可以持續(xù)獲取有效知識產(chǎn)權(quán),強化企業(yè)技術(shù)成果的知識產(chǎn)權(quán)壁壘;
4、加強研發(fā)部門、研發(fā)機構(gòu)能力建設(shè),完善研發(fā)組織管理體系,健全研發(fā)費用核算體系,確保研發(fā)費用達標,加強科技人員激勵;
5、科學(xué)、高效推進科技成果轉(zhuǎn)化,以新產(chǎn)品、新工藝、新材料應(yīng)用為突破口,謀劃企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)的升級換代,以技術(shù)競爭力牽引企業(yè)市場競爭力的提升;
6、企業(yè)發(fā)生更名需要及時辦理高企更名手續(xù),與認定條件有關(guān)的重大變化(如分立、合并、重組以及經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生變化等)應(yīng)在三個月內(nèi)經(jīng)由市科技部門向省認定機構(gòu)報告,并履行相關(guān)變更手續(xù),以免影響企業(yè)享受稅收減免政策;
7、及時準確做好高企年度、季度統(tǒng)計填報工作,營業(yè)收入、上繳稅收、利潤等指標與企業(yè)年度納稅申報表一致,專利申請授權(quán)、科技人員、成果轉(zhuǎn)化、研發(fā)機構(gòu)等信息與企業(yè)過去以及將來認定申報數(shù)據(jù)一致。